Como fazer um recibo de pagamento (modelo simples 2026)
Para fazer um recibo, informe quem pagou e quem recebeu (com CPF/CNPJ), o valor por extenso e em número, a descrição do que se refere, a data e a assinatura de quem recebeu. Esses dados tornam o recibo válido como comprovante. Você pode escrever à mão, em um modelo ou gerar pelo celular.
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João Eletricista
(11) 99876-5432
Para
Maria Souza
Válido até
25 de jun, 2026
⚡ Gerado pelo MeAgiliza.app
O recibo é o comprovante mais usado por autônomos no dia a dia. Ele é simples, mas precisa de alguns dados pra ter validade. Veja exatamente o que incluir e um modelo pronto.
O que um recibo precisa ter
- Título: a palavra "RECIBO" e, se quiser, um número.
- Valor: em número (R$) e por extenso.
- Quem recebeu: seu nome e CPF/CNPJ.
- Quem pagou: nome e CPF/CNPJ do cliente.
- Referente a: descrição do serviço ou produto.
- Data e local.
- Assinatura de quem recebeu (você).
Modelo de recibo pronto
RECIBO, Nº 001 Recebi de [Nome do cliente], CPF [000.000.000-00], a importância de R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), referente a [serviço de pintura da sala]. [Cidade], [data]. _______________________ [Seu nome], CPF/CNPJ [...]
Faça o recibo em duas vias (uma sua, uma do cliente) ou em formato digital. Guardar o recibo é o que te protege se houver discussão depois.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo comprova o pagamento entre as partes, mas não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória (por exemplo, MEI prestando serviço para empresa). Entenda em recibo x nota fiscal.
Conteúdo informativo. Para saber se a sua atividade exige nota fiscal, confirme com um contador.
Gere recibos e cobranças com PIX direto pelo celular.
Criar meu orçamento grátisPerguntas frequentes
O que precisa ter em um recibo válido?
Valor em número e por extenso, nome e CPF/CNPJ de quem recebeu e de quem pagou, descrição do que se refere, data, local e a assinatura de quem recebeu. Com esses dados, o recibo serve como comprovante de pagamento.
Recibo feito à mão tem validade?
Sim. Um recibo manuscrito é válido como comprovante desde que contenha os dados essenciais (valor, partes, descrição, data e assinatura). Versões digitais ou impressas funcionam igualmente.
Recibo substitui a nota fiscal?
Não. O recibo comprova o pagamento, mas não substitui a nota fiscal nos casos em que ela é obrigatória, como um MEI prestando serviço a uma empresa. Nesses casos, emita a nota fiscal.
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