Como fazer orçamento de festa e eventos (buffet, decoração e mais) 2026
Para orçar uma festa, defina o número de convidados, liste os itens (buffet, decoração, bolo, equipe, aluguel) com quantidade e valor, separe o que é pacote do que é opcional, e coloque prazo, sinal e validade. Cobrar por pessoa (buffet) e por item (decoração) deixa o orçamento claro e fácil de o cliente aprovar.
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João Eletricista
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Para
Maria Souza
Válido até
25 de jun, 2026
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Festa tem muitos itens e o orçamento bagunçado assusta o cliente. Um documento organizado, por item e por pessoa, fecha mais eventos. Veja como montar para buffet, decoração, festa infantil ou casamento.
O que incluir no orçamento de festa
- Data, local e número de convidados (a base de quase tudo).
- Buffet: valor por pessoa (comida + bebida) e o que está incluso.
- Decoração: por item ou pacote (mesa, painel, balões, flores).
- Itens extras: bolo, doces, aluguel de mesas/cadeiras, som, garçons.
- Equipe e horas: quantidade de pessoas e tempo de evento.
- Prazo, sinal e validade do orçamento.
Como cobrar cada parte
| Item | Como cobrar |
|---|---|
| Buffet | Por pessoa (ex.: R$ X por convidado) |
| Decoração | Por item ou pacote fechado |
| Bolo e doces | Por kg / por cento |
| Equipe (garçom, copeira) | Por pessoa e por hora |
| Aluguel (mesa, cadeira, louça) | Por unidade |
Formas comuns de cobrança em eventos.
Passo a passo
Entenda o evento
Tipo (infantil, casamento, corporativo), data, local e número de convidados.
Monte o pacote base
O essencial (buffet + estrutura) num valor claro por pessoa ou fechado.
Liste os opcionais
Separe o que é extra (decoração premium, bar, brinquedos) para o cliente escolher.
Defina sinal e prazo
Sinal para reservar a data e saldo até X dias antes do evento.
Sempre cobre sinal para reservar a data, em eventos, a data é o seu produto mais escasso. Veja como cobrar entrada ou sinal.
Deixe claro a regra de cancelamento e até quando o número de convidados pode mudar. Evita prejuízo de última hora.
Monte um orçamento de festa organizado e profissional.
Criar meu orçamento grátisSe você faz os doces e bolos, veja também como fazer orçamento de confeitaria.
Perguntas frequentes
Como cobrar um buffet de festa?
O mais comum é cobrar por pessoa (valor por convidado), deixando claro o que está incluso em comida e bebida. Itens extras como decoração e equipe entram à parte.
Quanto de sinal pedir para reservar a data?
Costuma-se pedir de 30% a 50% de sinal para reservar a data, com o saldo pago até alguns dias antes do evento. Em eventos, a data é o recurso mais escasso, então o sinal protege você.
O que não pode faltar no orçamento de evento?
Data, local, número de convidados, itens com quantidade e valor, o que é pacote e o que é opcional, sinal, prazo de pagamento, validade e regra de cancelamento.
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