Como emitir nota fiscal como MEI (passo a passo 2026)
O MEI emite a nota fiscal de serviço (NFS-e) de forma gratuita pelo portal nacional da NFS-e (gov.br) ou pelo sistema do seu município. É obrigatório emitir nota ao prestar serviço para empresas (pessoa jurídica); para clientes pessoa física, nem sempre é exigida. O processo é simples: acessar o portal, informar os dados do cliente e do serviço e gerar a nota.
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Para
Maria Souza
Válido até
25 de jun, 2026
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Neste guia
Emitir nota como MEI assusta muita gente, mas é mais simples do que parece e não custa nada. Veja quando você é obrigado, onde emitir e o passo a passo.
Quando o MEI precisa emitir nota fiscal
- Obrigatório: ao prestar serviço para uma empresa (pessoa jurídica).
- Não obrigatório (mas pode): ao atender pessoa física (cliente final), salvo se o seu município exigir.
- Sempre que o cliente pedir a nota para se creditar.
Para o cliente pessoa física, quando a nota não é obrigatória, um recibo já serve de comprovante. Entenda em recibo x nota fiscal.
Onde emitir a nota fiscal de serviço (NFS-e)
Existe o portal nacional da NFS-e (acessível pelo gov.br, com o app NFS-e), que unificou a emissão para a maioria dos municípios. Alguns municípios ainda usam o próprio sistema. Vale confirmar qual o seu usa.
Passo a passo para emitir
Acesse o portal da NFS-e
Entre no portal nacional da NFS-e (gov.br) ou no sistema do seu município, com sua conta gov.br.
Informe os dados do cliente
Nome ou razão social, CPF ou CNPJ e endereço de quem recebe o serviço.
Descreva o serviço e o valor
Selecione a atividade, descreva o serviço prestado e informe o valor.
Gere e envie a nota
Emita a NFS-e e envie o PDF ou o link para o cliente. Guarde uma cópia.
As regras e os portais de nota fiscal variam por município e mudam com o tempo. Confirme o processo da sua cidade e a sua obrigação com um contador.
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Perguntas frequentes
MEI é obrigado a emitir nota fiscal?
O MEI é obrigado a emitir nota fiscal ao prestar serviço para empresas (pessoa jurídica). Para clientes pessoa física, geralmente não é obrigatório, salvo exigência do município, mas pode emitir se quiser.
Quanto custa para o MEI emitir nota fiscal?
Nada. A emissão da nota fiscal de serviço (NFS-e) é gratuita, feita pelo portal nacional da NFS-e (gov.br) ou pelo sistema do município.
Onde o MEI emite a nota fiscal de serviço?
Pelo portal nacional da NFS-e, acessível pelo gov.br e pelo app NFS-e, que atende a maioria dos municípios. Algumas cidades ainda usam o próprio sistema, então vale confirmar qual o seu utiliza.
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